La crise sanitaire récente qui a secoué la planète et les contraintes liées aux périodes de confinement puis de télétravail ont bouleversé le paysage de la formation professionnelle. Il est devenu nécessaire pour les entreprises de trouver une solution pour continuer à développer la qualification de leurs salariés afin de rester compétitives. Ainsi, la formation professionnelle ne pouvant plus être organisée en présentiel, s’est dématérialisée. Elle s’est imposée à tous et s’est finalement généralisée, notamment grâce au LMS.
Ne l’oublions pas, peu importe le secteur d’activité ou la taille de l’entreprise, la croissance est plus facile avec un personnel engagé avec une grande qualification.
Qu’est-ce que le LMS ?
LMS, acronyme du terme anglais Learning Management Systems signifie système de gestion de l’apprentissage en français. Il s’agit d’un logiciel de formation professionnelle en ligne. Il permet aux employés d’une société, via un compte personnel sécurisé, de se connecter et de suivre un parcours de formation en vue d’une certification. Fini l’organisation chronophage et coûteuse des cours en présentiel. Le formateur responsable du LMS est désormais chargé de paramétrer et de personnaliser l’offre de formation en ligne afin qu’elle réponde au mieux aux besoins de qualification des employés.
Qui bénéficie du LMS ?
En se connectant à son compte personnel, l’employé peut suivre les cours du parcours correspondant à la qualification qu’il a choisie et peut également soumettre ses commentaires à l’aide de l’interface du LMS.
La gestion de la plateforme permet au formateur ou à l’administrateur de :
- Répartir les employés en groupes d’apprentissage en fonction de la certification recherchée.
- D’attribuer à chaque employé un statut (formateur ou apprenant) et de gérer les accès à la plateforme en fonction de son statut.
- Modifier à tout moment le parcours de formation afin de l’optimiser.
- Créer et attribuer des cours en vue d’une certification à titre individuel ou par section (par exemple, une formation produit pour les chefs de produits ou une formation à la vente).
- Suivre les progrès individuels ou communs en temps réel et analyser leurs performances.
Quels sont les avantages d’un LMS?
Investir dans Le Learning Management Systems, c’est s’assurer de l’amélioration de la formation de ses collaborateurs grâce à :
- Une création d’un parcours de formation professionnelle exhaustif et structuré donnant lieu à une qualification
- Une création rapide des cours pour un formateur sans l’aide d’un développeur
- Un stockage et la centralisation des informations
- Un accès à l’offre de formation et à son compte personnel disponible partout et à tout moment.
- Un parcours de formation professionnelle qui respecte le rythme d’apprentissage de chacun.
- Une mise à jour régulière des contenus de formation déjà existants
- Un suivi des progrès de chacun
Ces avantages seront d’autant plus conséquents si l’entreprise opte pour une plateforme de collaborative learning. Cet outil d’apprentissage permet à chaque collaborateur, en se connectant à son espace personnel de créer et de partager des contenus de formation. Parce qu’il endosse à la fois le rôle d’étudiant et de formateur, l’employé fait preuve d’un engagement et d’une responsabilité accrus.
Comment bien choisir son LMS ?
Le choix d’un Learning Management Systems peut être complexe. Voici les éléments essentiels dont il faut tenir compte avant de se décider.
- Une interface intuitive facilite : la prise en main et une navigation aisée que ce soit pour le formateur (dans sa création de cours) ou pour l’utilisateur (l’accès à son compte personnel).
- Un partage de feedback : permet de signaler les erreurs ou les informations obsolètes concernant une certification
- La création de cours directement sur la plateforme.
- L’hébergement dans le cloud : donne la possibilité aux collaborateurs d’accéder au LMS et à leur compte personnel de n’importe où, sans télécharger de logiciel particulier.
- Le Peer Learning : donne accès aux membres de l’équipe aux forums de discussion, à l’évaluation par les pairs et à la possibilité de collaborer à la création de cours.
Enfin, chaque LMS offre une sélection de fonctionnalités qui rendent l’apprentissage efficient et/ou ludique. En voici quelques exemples :
- Un contenu adapté aux usages mobiles donne la possibilité d’accéder aux formations en ligne et à son compte personnel via une application mobile.
- La gamification favorise un apprentissage actif grâce à des situations ludiques (compétition ou énigme)
- Un service client sous forme d’assistance (téléphone ou chat direct)
- Des formats de contenu variés tels que des images, des vidéos, des présentations et de l’audio afin de créer des cours dynamiques
Opter pour le Learning Management Systems c’est répondre aux défis du développement de carrière de ses collaborateurs tout en prenant en compte les avancées technologiques.